来週の用事を忘れそう。ADHDの予定管理に、週に一度の見直しを入れる

日々の予定を確認していても、来週の提出物や持ち物の準備まで目が届かないことがあります。一方、残ったタスクを全部見直そうとすると、一覧を開くだけで疲れてしまうこともあります。

週に一度の見直しでは、すべてを片づけようとせず、近づいている予定と、その前に必要なことを拾います。必ず日曜に行う、必ず1時間かけるといった決まりは不要です。自分の生活で区切りにしやすい場面を選び、短く終えられる範囲で試します。

具体的な手順

1. 見る場所をカレンダーと用事の一覧に絞る

   最初に、普段使っているカレンダーと、残った用事を記録している場所を開きます。この見直しのために新しい管理アプリを作る必要はありません。紙の手帳なら次の週のページと、未完了のメモを並べます。

   メールやチャットをすべて読み直すと長くなるため、確認が必要と分かっている連絡だけを見ます。用事が複数の場所に散らばっているなら、まずいちばん使う1か所から始めます。一度の見直しで完全な一覧を作ろうとしなくて構いません。

2. 来週の予定から、準備が要るものを拾う

   カレンダーを見て、資料、持ち物、移動の確認が必要な予定を探します。「水曜に面談」なら、聞きたいことをメモする、案内を確認するなど、当日より前にできる動作を1つ書きます。

   提出期限があるものは、提出する時刻だけでなく、確認や送付に必要な時間も考えます。ほかの人の返事が必要なら、連絡をする日を先に決めます。先の予定を全部細かく計画せず、まず来週困りそうなことに範囲を絞ります。

   家族と共有しているスケジュールがあるなら、送迎や家事の役割分担も確かめます。自分のカレンダーに予定が入っているからといって、相手が動いてくれると決まったわけではありません。誰が担当するのか曖昧な事柄は、予定を確定させる前にすり合わせる用事としてメモしておきます。

手順と例を図で整理する

3. 残った用事を、残す・相談・やめるに分ける

   先週の用事が残っていても、そのまま全部を来週へ移さないようにします。まだ必要か、期限は変わっていないか、自分だけで進められるかを確認します。必要なら次の動作を決め、相手との調整が必要なら相談する用事として残します。

   自分で始めた用事で、もう必要がなければ、やめる選択もできます。ただし約束した仕事や共有の作業を、相手に知らせず削除してはいけません。記録を消すより「取りやめ、相手に確認済み」のように経緯を残すほうが分かりやすい場合もあります。

4. 次にすることを1つ置いて、見直しを終える

   見つけた準備を、実行できそうな日に置きます。全部を月曜に集めず、予定の前後に必要な時間があるかも確認します。最初に行うことが1つ決まれば、見直しはいったん終えて構いません。

   その場で用事を処理し始めると、確認作業が長くなります。すぐ連絡する必要があるもの以外は、実行する時間を分ける方法もあります。次の見直しは、仕事を閉じる前など思い出しやすい場面に置きます。忘れた週があっても、過去を全部埋めず、次の予定から再開します。

たとえば、こんなふうに

合わないときは

週ごとの区切りが生活に合わなければ、休日の前や勤務の切り替わりなどに変えます。残った用事を見るのがつらい日は、次の3日間の予定だけ確認して終えても構いません。抱えている量そのものが多い場合は、整理の方法だけで補わず、分担や期限の相談も考えてください。